對于企業來講說，企業合同管理的重要性和必要性在于：企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需求，進步企業適應市場和才加市場競爭的力量，實現可持續性發展。
對于建材租賃企業來說，管理好項目合同可以明確掌握合同到期時間，及時回收材料以及轉移或者簽訂續約合同。再將合同上傳至建材租賃管理系統時，將項目使用的材料設備，數量、單價、計算方式和賠償金額都填寫好，并將在合約里上傳客戶已簽約的合同掃描件、該項目的招投標、中標等重要文件，集中和規范管理重要文檔，省去日后再去資料室翻找這些重要的資料。
同時，建材租賃管理系統幫助租賃公司根據工地用量需求，制定發貨計劃，并且進行發貨；自動統計工地計劃使用量，實際發貨量，庫存可用量等數據綜合分析；在缺少庫存情況有規劃的對物資進行采購。另外，通過系統快速了解目前公司某個倉庫的實時庫存，方便租賃公司準確掌握庫存數據，同時對是否需要采購或和同行租賃材料的提供分析和決策。
通過管理好項目的所有業務，租賃站可以高效的處理和滿足所有業務需求，從而彰顯企業的實力以及樹立專業高效的企業形象，獲取客戶的信任與支持，及時分析調整策略便于持續性發展。